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Datenschutzerklärung — KabinenCheck App

Diese Erklärung gilt für die KabinenCheck-App (Web-App unter app.getkabinencheck.de bzw. der Subdomain deiner Mannschaft). Für die Website getkabinencheck.de gilt das Impressum & Website-Datenschutz.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner Daten ist dein Verein (vertreten durch den Vorstand), der KabinenCheck für deine Mannschaft nutzt. Ansprechperson ist in der Regel dein Trainerteam; Kontaktdaten findest du in der App unter „Rechtliches" oder direkt beim Verein.

Auftragsverarbeiter (Betreiber der App, Art. 28 DSGVO):
Buchta AI Systems, Inhaber: Christian Buchta, Hattersheimer Straße 3, 60326 Frankfurt am Main, E-Mail: info@buchta.systems

Rechtsgrundlage und Alter

Die Teilnahme ist freiwillig und beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim ersten Login in der Nutzungsvereinbarung erteilst und jederzeit widerrufen kannst — sag deinem Trainerteam Bescheid oder schreib an den Betreiber. Aus Teilnahme oder Nicht-Teilnahme entstehen dir keine Nachteile. KabinenCheck ist für Spieler:innen ab 16 Jahren (Art. 8 DSGVO); jüngere Personen dürfen nicht angelegt werden.

Welche Daten verarbeitet die App?

• Kontodaten: Name und E-Mail-Adresse oder Handynummer (von deinem Trainerteam angelegt). Die Anmeldung läuft passwortlos über Login-Links/-Codes.
• Wochen-Stimmung: eine Angabe pro Woche — Grün, Gelb oder Rot. Keine Freitexte, keine Ortung, keine Fotos, kein Zugriff auf Kontakte.
• Technische Protokolle: Server-Zugriffslogs (inkl. IP-Adresse) werden maximal 14 Tage aufbewahrt (Betriebssicherheit).

Wer sieht was?

• Niemand sieht deine Einzelantwort — auch nicht dein Trainerteam oder der Vorstand. Alle sehen ausschließlich das anonyme Gesamtbild der Mannschaft. Diese Einstellung ist in der Sport-Ausgabe fest eingebaut und kann nicht umgestellt werden.
• Gruppen unter 3 Personen werden als „<3" maskiert; unter 5 Antworten wird gar kein Gesamtbild gezeigt.
• Das Trainerteam sieht zusätzlich nur, wie viele abgegeben haben — nicht wer.

Keine Werbung, kein Tracking

Die App enthält keine Werbung, keine Analyse-/Tracking-SDKs und keine Drittanbieter-Cookies. Es werden keine Daten zu Werbezwecken erhoben oder weitergegeben — auch nicht an VibeCheck-Kunden oder Dritte. Ein dezenter Hinweis in der App, dass es das Stimmungsbarometer auch für Betriebe gibt, ist ein Link und kein Tracking.

Wo liegen die Daten?

Hosting und Datenhaltung erfolgen auf Servern in Deutschland (Hetzner). Tägliche Backups werden vor der Ablage verschlüsselt. Transaktionale E-Mails (Login-Links) versendet Brevo (Sendinblue SAS, EU). Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

Speicherdauer und Löschung

Deine Daten werden gelöscht bzw. unwiderruflich pseudonymisiert, wenn dein Konto deaktiviert wird oder der Verein die Mannschaft beendet (aktive Daten innerhalb von 30 Tagen; verschlüsselte Backups laufen automatisch aus). Du kannst deine Daten jederzeit selbst in der App exportieren („Meine Daten exportieren", Art. 15/20 DSGVO).

• Löschung anfordern: formlose E-Mail an dein Trainerteam oder an info@buchta.systems. Dein Konto wird deaktiviert; Name und Kontaktdaten werden unwiderruflich pseudonymisiert, Login-Daten gelöscht — innerhalb von 10 Werktagen, mit Bestätigung.
• Was bleibt: deine früheren Wochen-Angaben (Grün/Gelb/Rot) ohne Personenbezug in den anonymen Mannschafts-Zählungen; verschlüsselte Backups laufen innerhalb von 90 Tagen automatisch aus.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich an deinen Verein (Verantwortlicher) oder an info@buchta.systems — eine formlose Mail genügt.

Stand: September 2026 — Entwurf, anwaltliche Prüfung steht aus.